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最近幾年來(lái)，我頻繁主持很多經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議，甚至還有很多是規(guī)模很大、嘉賓身份很高的高規(guī)格會(huì)議，但我發(fā)現(xiàn)有很多主辦機(jī)構(gòu)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)由于各種原因而仍然出現(xiàn)疏漏。最常見(jiàn)的通常要數(shù)背景板褶皺、背景板設(shè)計(jì)不科學(xué)、舞臺(tái)布置不科學(xué)、音頻失聲等問(wèn)題。那么今天，我就重點(diǎn)談一下最關(guān)鍵也是最致命的會(huì)議背景板設(shè)計(jì)搭建布置的常見(jiàn)問(wèn)題，并根據(jù)多年操作經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施與大家共享，惟愿各位同行在日后的工作中有所參考�！ �
第一，會(huì)議背景板的褶皺問(wèn)題。普通規(guī)格的會(huì)議背景板通常都用寶麗布噴繪制作，既實(shí)惠又容易搭建。在現(xiàn)場(chǎng)就地量尺寸，根據(jù)規(guī)格來(lái)靈活拼接絎架，現(xiàn)場(chǎng)張平。但
就是這樣的一個(gè)基本常識(shí)問(wèn)題，往往會(huì)有很多主辦機(jī)構(gòu)因?yàn)椴欢谢蜞笥趫?chǎng)地限制而出現(xiàn)重大疏漏，通常是在背景墻上直接拉扯裝訂，這些都很容易導(dǎo)致褶皺的出現(xiàn)，往往是費(fèi)力不討好的。要知道背景板很皺沒(méi)有張平是一個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)最直觀的問(wèn)題，也是最致命的第一硬傷。它直接影響著整個(gè)會(huì)議在觀眾心目中的規(guī)格、檔次和形象，因?yàn)槿魏我粋�(gè)觀眾或嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第一眼永遠(yuǎn)都是先看背景板，而如果背景板很皺沒(méi)有張平，會(huì)讓人感覺(jué)會(huì)場(chǎng)布置很粗糙、很懶散，從而會(huì)推測(cè)主辦方很不專(zhuān)業(yè)或者很不重視。這無(wú)疑是很讓人委屈的事情。 那么背景板怎么才能不皺呢，其實(shí)也很簡(jiǎn)單，那就是無(wú)論多大的背景板，其背景布邊界一定要能富余出從絎架邊緣能向后二次彎折（注意必須是二次彎折，如果僅有一次彎折效果也很一般）的空間，最終的邊緣效果呈現(xiàn)出U字型，靠絎架邊界來(lái)?yè)螡M(mǎn)，并且注意在張平的時(shí)候要做到力度均勻。否則如果單單只是用釘子來(lái)定的話(huà)注定是徒勞的。
第二，會(huì)議背景板的布局也通常存在很多問(wèn)題。在這里根據(jù)鼎旌文化多年操作大型經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，提煉出一句很有趣的背景板設(shè)計(jì)思想叫做“好看不好用，好用不好看”，為什么會(huì)有這句話(huà)呢？是因?yàn)橐粋�(gè)背景板在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候其設(shè)計(jì)元素的不合理布局已經(jīng)埋下了隱患，而一旦噴繪完畢送到現(xiàn)場(chǎng)，要想臨時(shí)更換可就很難了。
我們知道通常一個(gè)背景板的高度規(guī)格從演講臺(tái)往上開(kāi)始通常有2米到5米的高度范圍，設(shè)計(jì)時(shí)通常根據(jù)會(huì)場(chǎng)大小來(lái)靈活掌握，而一個(gè)會(huì)場(chǎng)的地臺(tái)高度也通常是從20厘米到60厘米不等，這時(shí)候問(wèn)題就出現(xiàn)了，背景板通常從地臺(tái)上緣開(kāi)始搭建，搭完后，臺(tái)上要預(yù)留有嘉賓位置�。ㄈ缪葜v臺(tái)、前排主席臺(tái)、對(duì)話(huà)沙發(fā)、簽約桌、啟動(dòng)球等），那么就意味著從地臺(tái)表面開(kāi)始向上約80公分內(nèi)是屬于“無(wú)效面積”，這是因?yàn)橛辛思钨e的阻擋而導(dǎo)致觀眾的“視角盲區(qū)”，而這個(gè)嘉賓阻擋盲區(qū)卻又恰恰是攝影攝像設(shè)備的拍攝“高發(fā)區(qū)”。這個(gè)矛盾該如何處理呢？
這就要求背景板在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候就要非常注意，要特意把會(huì)議主題以及LOGO、主辦、協(xié)辦支持以及時(shí)間、地點(diǎn)等核心元素要往背景板的上方偏移，而在剛才視角盲區(qū)部分可以用一些相對(duì)比較抽象或?qū)懸獾谋尘皥D畫(huà)來(lái)作填充，對(duì)于拍攝高發(fā)區(qū)的面積部分，則要著重凸顯出主題訴求或核心LOGO。并且其協(xié)議圖畫(huà)與主題訴求和核心LOGO還要圓潤(rùn)處理，讓人感覺(jué)不突兀。這些都是很需要功夫和技巧的。
這樣從整個(gè)背景板的構(gòu)圖來(lái)看，其直觀感覺(jué)是有點(diǎn)頭重腳輕的效果（核心主題元素一律集中在上部，而中下部基本上沒(méi)什么主要內(nèi)容），尤其是在電腦上看小樣的時(shí)候，通常會(huì)讓設(shè)計(jì)師感覺(jué)很沒(méi)有美感，不穩(wěn)健，但是到真正噴繪現(xiàn)場(chǎng)使用的時(shí)候卻又往往非常實(shí)用，這才是我們說(shuō)的“好用不好看”的真正內(nèi)涵。
還有一句補(bǔ)充說(shuō)明不得不強(qiáng)調(diào)，那就是“酒紅”和“湛藍(lán)”永遠(yuǎn)是會(huì)議背景設(shè)計(jì)構(gòu)圖百看不厭的流行色，這就像黑色和銀灰是汽車(chē)車(chē)漆的流行色是同一個(gè)道理。這是鼎旌文化公司多年來(lái)給很多客戶(hù)最直觀色彩建議。具體的色調(diào)和效果，現(xiàn)在你不妨閉目想象，看看究竟是不是這么靈驗(yàn)。
第三，演講臺(tái)的位置也非常重要。通常情況下，如果只有一位嘉賓在臺(tái)上演講，則演講臺(tái)的位置最好在舞臺(tái)的左側(cè)（這里指從觀眾角度向前看的舞臺(tái)左側(cè)）35％左右的位置。演講臺(tái)要適度偏向右側(cè)觀眾15－30度角。這樣的效果對(duì)全場(chǎng)觀眾是最佳的覆蓋效果。也符合大多數(shù)觀眾向左前方看的天然習(xí)慣。
不過(guò)這時(shí)候兩個(gè)伴隨的小問(wèn)題就出來(lái)了，其一，如果舞臺(tái)上有對(duì)話(huà)沙發(fā)或簽約桌，那么演講臺(tái)就要更偏向左側(cè)一些，通常是在左側(cè)20％左右的位置，而把對(duì)話(huà)沙發(fā)或簽約桌放置舞臺(tái)正中，這樣主持人在演講臺(tái)前調(diào)控節(jié)奏，而嘉賓在舞臺(tái)正中盡情揮灑。其二，如果因上述原因而致使演講臺(tái)過(guò)于偏左，那么主辦機(jī)構(gòu)就要提前在演講臺(tái)后制作輔助背景板或其他輔助道具，甚至哪怕放置一個(gè)主題易拉寶也好，從而使主持人或嘉賓在演講臺(tái)前發(fā)言的時(shí)候其身后不致于空?qǐng)觥?
這一點(diǎn)只要足夠細(xì)心其實(shí)也是能夠做到的。因?yàn)樵谧畛踉O(shè)置議程的時(shí)候，只要遇到有簽約儀式、對(duì)話(huà)論壇、頒獎(jiǎng)典禮等環(huán)節(jié)，就往往需要把演講臺(tái)偏左挪動(dòng)，那么就需要提前考慮演講臺(tái)身后的背景問(wèn)題如何補(bǔ)救。否則，我們往往在現(xiàn)實(shí)中看到因演講臺(tái)過(guò)于偏移而發(fā)生拍攝角度不好找或身后背景雜亂的現(xiàn)象，這些都是很不應(yīng)該的�！ �
（本文為張會(huì)亭專(zhuān)門(mén)回復(fù)《中國(guó)會(huì)議》雜志主編何葦?shù)募s稿作品）
張會(huì)亭先生，中國(guó)第一商業(yè)財(cái)經(jīng)主持人。北京鼎旌文化經(jīng)紀(jì)有限公司董事長(zhǎng)，主馳天下網(wǎng)總裁，央視傳媒研究與公關(guān)策略講師，著名公關(guān)策劃及高端經(jīng)濟(jì)活動(dòng)專(zhuān)家，中國(guó)商業(yè)財(cái)經(jīng)主持思想教父。企業(yè)危機(jī)管理“V8體系”創(chuàng)始人�！睹藗饔�•財(cái)富人物》雜志2008封面人物。中國(guó)第一個(gè)公開(kāi)推出彩色整版報(bào)紙廣告的財(cái)經(jīng)主持人。2004年在國(guó)內(nèi)首次提出“商業(yè)財(cái)經(jīng)主持”概念，被譽(yù)為“中國(guó)第一商業(yè)財(cái)經(jīng)主持人”。 風(fēng)格以“真實(shí)鮮活、犀利幽默”而著稱(chēng)。近5年來(lái)已成功策劃主持高端公關(guān)活動(dòng)及會(huì)議300余場(chǎng)。對(duì)張瑞敏、茅于軾等上百位頂級(jí)經(jīng)濟(jì)人物有深度接觸�，F(xiàn)已連續(xù)5年牢牢占據(jù)“商業(yè)財(cái)經(jīng)主持人”滿(mǎn)屏搜索結(jié)果。旗下鼎旌文化公司高調(diào)推出“做高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)，我們更具有資源優(yōu)勢(shì)和天然便利”的響亮口號(hào)�，F(xiàn)已在北京、鄭州兩地同步運(yùn)行。張會(huì)亭還是著名財(cái)經(jīng)評(píng)論專(zhuān)欄作家。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域有300余篇上百萬(wàn)字的幽默犀利原創(chuàng)雜文風(fēng)格作品遍布各大平面及網(wǎng)絡(luò)媒體。主馳天下網(wǎng)：www.zhuchisky.com ，電子郵箱：zhtmkt@126.com，MSN：zhtmkt@hotmail.com，更多資訊請(qǐng)直接網(wǎng)絡(luò)實(shí)名搜索漢字“張會(huì)亭”或“商業(yè)財(cái)經(jīng)主持人”。